Riduci i rischi reputazionali del tuo Studio Legale

Rilevare eventuali conflitti è cruciale prima di accettare un incarico da un cliente ed aprire nuove pratiche. Digitalizza i tuoi flussi di lavoro e gestisci in modo efficiente la gestione e la revisione dei Conflict Check.

La soluzione per la gestione digitale del processo di controllo preventivo dei conflitti di interesse

La mancanza di una accurata verifica potrebbe significare un danno per le relazioni con i clienti e l’immagine del tuo Studio Legale. Scopri per tempo eventuali conflitti in incarichi accettati e conferma ai tuoi clienti con rapidità la fattibilità dell’incarico affidato.

Ottimizza i tempi di apertura pratica

Il cliente ha urgenza di una tua conferma di presa in carico?

Un processo digitalizzato rapido e semplice da utilizzare ti consente di iniziare a seguire il cliente il prima possibile. Invia feedback di accettazioni incarico ai tuoi clienti il più velocemente possibile.

Scegli tra diverse opzioni di tempistica processo di verifica interna (standard, urgente).

Compila velocemente online

Riduci l’invio massivo di mail e l’utilizzo indiscriminato di moduli cartacei.

Compila il modulo online e invia e sottoponi in tempo reale la richiesta di verifica conflitto con un click.

Inserisci dati completi e ordinati

Ogni modulo di richiesta online è suddiviso in sezioni distinte per una compilazione ordinata e completa di tutte le informazioni utili (informazioni pratica, informazioni cliente, informazioni controparte).
Rilevazione automatica correttezza dati fiscali (tramite VIES) con inserimento automatico dati anagrafici.
Integrazione con proprio gestionale in uso (ad es. per visualizzare lo storico del cliente e le fatture precedenti).

Monitora l'intero processo

Ogni utente può monitorare l’intero processo e gli stati di lavorazione delle richieste di verifica inviate e di quelle presentate da altri membri.

Ogni membro validatore può visualizzare on line l’elenco delle richieste in arrivo e, con un semplice click, approvare (o porre il veto) all’apertura della pratica.

Funzionalità

Sistema di notifiche intelligente

Una volta compilato ed inviato il modulo di verifica di conflitto, un sistema di notifiche avvisa i membri validatori di una nuova richiesta che richiede la loro attenzione.

Dashboard e Chat riservata per utenti amministrazione e commissione

Sono previste sezioni riservate per l’amministrazione e la commissione esaminatrice. A seconda del ruolo, l’utente ha facoltà di commentare in chat privata per concludere con successo l’iter di verifica (ad. es. richiedere/fornire delucidazioni, allegare documenti).

Status di lavorazione in tempo reale

Hai sempre il polso di un processo complesso, ma in modo facile, per non dimenticare alcun passaggio. A ciascuna tipologia di interlocutore è associato uno status di lavorazione (bozza, inviato, aperto, in lavorazione, in valutazione, pubblicato, silent assent, conflitto, rejected, retired).

Stampa e Salvataggio dei rapporti di verifica

Puoi stampare e salvare le richieste e i rapporti di verifica.

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Conflict Check è un prodotto Agevis

AGEVIS srl
Via Savona 94
20144 Milano
Tel. +39 0292965750

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Cosa puoi fare

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